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Gestiamo chiamate, appuntamenti ed email

Scopri il servizio di segretaria virtuale
disponibile 24/7, ovunque tu sia

Ottimizza ora la tua azienda
Gestiamo chiamate, appuntamenti ed email
Servizio di segretaria virtuale
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Ottimizza e Riduci il Carico

Con il nostro servizio di segretariato, ogni momento della tua giornata lavorativa guadagna valore. Riduci il carico di lavoro quotidiano delegando a noi le attività di routine e aumenta la tua produttività.

Personalizza il Servizio

Personalizza il nostro servizio per soddisfare le tue esigenze. Potrai adattare le operazioni, scalare il servizio secondo necessità e ricevere reportistiche dettagliate e su misura per il tuo business.

Comunica Senza Barriere

Approfitta delle competenze internazionali del nostro team per ottenere un servizio multilingua, garantendo una comunicazione efficace in ogni lingua e migliorando la tua presenza globale.

Soluzioni professionali per il successo
della tua azienda

Scopri i nostri servizi personalizzati per ottimizzare la gestione del tuo business.
Dalla segreteria virtuale alla gestione delle chiamate, siamo qui per supportare ogni esigenza aziendale e migliorare l'efficienza operativa

Gestione completa e tempestiva di chiamate ed email

Risposte rapide e gestione efficiente di chiamate ed email per ottimizzare al massimo il tuo tempo.

Organizzazione e gestione appuntamenti

Sincronizzazione continua del calendario con la tua agenda per una gestione ottimale degli appuntamenti.

Call center e telemarketing

Gestione chiamate in uscita per marketing, sondaggi, vendite e lead generation aziendale.

Supporto Amministrativo

Documentazione, fatturazione e altre attività gestite con la massima attenzione.

Nel dinamico scenario lavorativo di oggi, una segretaria virtuale diventa l'estensione del tuo ufficio, assicurando che nessun dettaglio venga trascurato.

Richiedi ora il servizio

A chi è rivolto il servizio:
professionisti, freelance, PMI

I tuoi obiettivi sono chiari: massimizzare l'efficienza e focalizzarti sulla crescita della tua impresa. Con i nostri servizi di segretariato, ogni elemento della gestione quotidiana viene curato con precisione, permettendoti di liberare tempo prezioso.
I tuoi obiettivi sono chiari: massimizzare l'efficienza e focalizzarti sulla crescita della tua impresa. Con i nostri servizi di segretariato, ogni elemento della gestione quotidiana viene curato con precisione, permettendoti di liberare tempo prezioso.
È ora di concentrarti sul vero valore del tuo lavoro,
mentre noi ci occupiamo del resto.
Ecco come Sistemi Ufficio può fare la differenza per te:

Efficienza Migliorata

Gestione professionale di tutte le tue necessità amministrative

Costi Ridotti

Nessun bisogno di assumere personale a tempo pieno

Disponibilità H24

Servizi di segretariato disponibili in qualsiasi momento, su misura per te

Focus sul Business

Libera il tuo tempo per concentrarti su ciò che realmente conta

Riconosci anche tu queste sfide quotidiane che molti imprenditori affrontano?

Gestione del Tempo Complessa

Gestire chiamate, e-mail e appuntamenti può essere soverchiante

Costi Elevati per il Personale

L'assunzione di personale dedicato è un investimento significativo

Flessibilità
Limitata

Orari di ufficio fissi che non coprono le esigenze di business dinamiche

Perdita di focus sul core business

Difficoltà a focalizzarsi sulle attività chiave mentre si gestiscono compiti amministrativi

Non soffocare la produttività o deviare l'attenzione dal core business. 
Unisciti ai nostri clienti soddisfatti e rendi la tua attività più performante!

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Unisciti ai nostri clienti soddisfatti e rendi la tua attività più performante!
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Testimonianze e Recensioni

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    Sistemi Ufficio ci ha offerto una diversa visione delle infrastrutture IT/TLC, orientata alle persone e non alle macchine. Il rapporto si è poi trasformato in un dialogo quasi quotidiano, basato sulla competenza offerta da S.l., sulla proattività nella ricerca delle soluzioni, sulla rapidità di risposta alle problematiche contingenti.
    Da sottolineare il lavoro sulla sicurezza informatica: non ci preoccupava la perdita delle informazioni, quanto tornare operativi in tempo record per rispondere al mercato. Con i consigli e le soluzioni di Sistemi Ufficio ci sentiamo protetti. Se è vero che le aziende vanno valutate nel loro comp-lesso, ci sentiamo in dovere di ringraziare particolarmente: Daniele Borella; Fabio Trentini; Marco Taddeo; Massimiliano Paterniti; Mirko Perruolo e Stefano Riggi.
    Alberto Antonini
    CFO Copyr SpA

  • 

    La partnership con Sistemi TLC è iniziata nel 2015 con la revisione dei nostri piani voce.
    In seguito, grazie alla consulenza professionale del nostro referente Paolo Cosso, abbiamo valutato di procedere anche con una soluzione di connettività dedicata che ci permettesse di avere un collegamento in fibra ottica ad alte prestazioni.
    In questo modo, siamo riusciti a soddisfare l'esigenza di avere una soluzione dati e voce integrata in cloud risparmiando anche qualcosa sul budget rispetto a quanto spendevamo con il precedente fornitore.
    Massimo Simoncelli
    IT Manager A&A Fratelli Parodi S.p.a.

  • 

    Il sottoscritto, Christian Bonaiuto, in qualità di legale rappresentante della ditta Brioservice, porta la garanzia di ottime referenze nei confronti della Sistemi IT.
    Le referenze sono garantite da svariati anni di collaborazione durante i quali ci siamo avalsi dei servizi di Sistemi IT con grande soddisfazione da parte nostra.
    Christian Bonaiuto
    Legale Rappresentante Brioservice S.r.l.

  • 

    Seguo la parte mobile di una azienda e, grazie al supporto costante della mia consulente Carla De Paoli, sono sempre allineato con quelle che possono essere le migliori offerte per la nostra tipologia e messo al corrente di eventuali opportunità interessanti per l'azienda!
    Direi 5 stelle!
    Grazie di tutto
    Stefano Ardenghi
    Titolare 4Consulting S.r.l.

  • 

    Cortesia, competenza, trova sempre una soluzione a tutto.
    Nel nostro caso, ci ha risolto un problema sulla telefonia in modo stupendo.
    Consiglio Vivamente.
    Punteggio TOP
    Denis Bavato
    Titolare Autofficina F.Ili Bavato

  • 

    Da quando la nostra azienda è cliente di Sistemi Ufficio, ha sempre usufruito di assistenza e servizi molto professionali grazie all'ausilio dei vari agenti a cui l'azienda è stata assegnata.
    Tra questi merita una lodevole citazione la Sig.ra Ambra Zaccaria per essere sempre stata attenta e corretta nei confronti delle nostre esigenze commerciali.
    Carlo Colombo
    Titolare Colombo Delfino S.r.l.
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Domande frequenti
Che tipo di attività può gestire il vostro servizio di segretariato virtuale?

Il nostro servizio si occupa di gestione chiamate, pianificazione appuntamenti, gestione della corrispondenza email, gestione dell’agenda del cliente e molto altro.

Il servizio di segretariato è disponibile 24/7?
Offriamo diverse soluzioni per adattarci alle tue esigenze, compresa la possibilità di un supporto esteso. Contattaci per discutere le tue necessità specifiche.
Come funziona la gestione delle chiamate?
Filtriamo e smistiamo le tue chiamate secondo le tue istruzioni, assicurando che ricevi solo comunicazioni importanti e gestendo le altre secondo il tuo workflow preferito.
Che tipo di attività può gestire il vostro servizio di call center?

Il nostro servizio si occupa di gestione chiamate in entrata e in uscita, supporto clienti, assistenza tecnica, e molto altro.

È possibile personalizzare i servizi di segretariato in base alle mie specifiche esigenze aziendali?
Assolutamente sì. Il nostro obiettivo è integrarci perfettamente nel tuo modo di lavorare per offrirti il massimo beneficio. Discuteremo insieme le tue esigenze per creare un pacchetto su misura.
Come posso personalizzare i servizi di call center in base alle mie specifiche esigenze aziendali?

Collaboriamo con te per comprendere le tue esigenze e creare un pacchetto su misura che si integra perfettamente nel tuo workflow.

Quali misure di sicurezza adottate per proteggere i dati gestiti?
La sicurezza dei tuoi dati è la nostra massima priorità. Utilizziamo protocolli avanzati di sicurezza informatica per garantire la protezione delle tue informazioni in ogni momento.
Come posso monitorare le attività svolte dal servizio di segretariato?

Forniamo report regolari e abbiamo sistemi che ti permettono di controllare lo stato delle attività in tempo reale.

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